Cette Notice de Confidentialité (« Notice ») explique comment Mirakl collecte et utilise vos Données Personnelles dans le cadre de nos activités de recrutement. Elle s'applique aux candidats pour des contrats de formation, des stages, ainsi qu'aux candidats pour des postes à durée déterminée et permanente. Elle s'applique également aux personnes effectuant une période d'expérience professionnelle, d'apprentissage ou de stage avec Nous.

Les références dans cette notice à « vous » ou « votre » sont des références aux individus dont Mirakl traite les Données Personnelles en lien avec les éléments énumérés ci-dessus. Pour éviter tout doute, toute référence dans cette politique à nos « clients » ou « fournisseurs » inclut leurs employés ou autre personnel dont nous traitons les données personnelles.

Les références dans cette notice à « Mirakl », « nous » ou « notre » font référence à Mirakl SAS et aux autres Affiliés Mirakl. Mirakl SAS est une Société par Actions Simplifiée établie au 12, rue de Lübeck, 75016 Paris.

Nous reconnaissons que l'utilisation et la divulgation de données personnelles ont des implications importantes pour nous et pour les individus dont nous traitons les données personnelles. Pour garantir que nous manipulons les données personnelles correctement, nous avons adopté une approche globale de conformité à la confidentialité.

Il est important que vous lisiez cette notice avec toute autre notice que nous pouvons fournir à des occasions spécifiques lorsque nous collectons ou traitons vos Données Personnelles, afin que vous soyez pleinement informé de la manière et des raisons pour lesquelles nous utilisons vos Données Personnelles. Cette notice complète les autres notices et n'a pas l'intention de les remplacer.

1.Qui est le contrôleur des données personnelles traitées ?

Un « contrôleur » est une personne ou une organisation qui détermine seule ou conjointement les finalités pour lesquelles, et la manière dont, toute donnée personnelle est, ou est susceptible d'être, traitée.

Cette notice est émise au nom de Mirakl en tant que contrôleur. Sauf indication contraire de notre part, Mirakl est le contrôleur de vos données personnelles.

2.Comment déposer une plainte sur l'utilisation de vos données personnelles par nous ?

Si vous avez des préoccupations ou souhaitez déposer une plainte concernant notre traitement de vos données personnelles, veuillez remplir ce formulaire ou envoyer un email à privacy@mirakl.com.

Vous pouvez également contacter directement votre autorité locale de protection des données. Cependant, nous vous encourageons à nous contacter en premier lieu, car nous visons à résoudre rapidement, efficacement et de manière satisfaisante toute préoccupation ou plainte que vous pourriez avoir concernant le traitement de vos données personnelles par Mirakl.

3.Comment collectons-nous vos informations ?

Lorsque vous postulez pour travailler chez nous, les premières données vous concernant que nous traitons proviennent probablement de vous.

Le cas échéant, et conformément à cette Notice, nous exigerons des références et des informations pour effectuer des vérifications préalables à l'engagement.

Nous pouvons également recevoir des données de recruteurs tiers, d'agents ou d'autres intermédiaires dans le cadre du processus de recrutement, ou en tant que recommandation de l'un de nos employés ou clients.

4.Quelles données personnelles sont traitées ?

Les « Données Personnelles » incluent toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable. Elles n'incluent pas les données qui ne peuvent pas être liées à une personne (données anonymes).

Nous collectons et traitons les Données Personnelles suivantes :

• Informations que vous fournissez lorsque vous postulez à une offre d'emploi. Cela inclut les informations fournies via un site d'emploi en ligne, par email, en personne lors d'entretiens et/ou par toute autre méthode.

• En particulier, Nous traitons des détails personnels tels que nom, adresse email, adresse, date de naissance, qualifications, expérience, informations relatives à votre historique professionnel, compétences et expériences que vous nous fournissez.

• Si vous nous contactez, Nous pouvons conserver un enregistrement de cette correspondance.

• Un enregistrement de votre progression au travers de tout processus de recrutement que Nous pouvons mener.

• Lorsque votre candidature est acceptée, pour remplir nos obligations découlant de tout contrat conclu avec vous et pour administrer votre relation continue avec Nous, Nous traitons les informations nécessaires pour commencer votre intégration : coordonnées bancaires ; informations concernant votre droit de travailler dans la juridiction où vous avez postulé, etc.

5.À quelles fins vos données personnelles sont-elles utilisées ?

Nous ne traiterons (c'est-à-dire n'utiliserons) vos données personnelles que lorsque la loi nous y autorise, c'est-à-dire lorsque nous avons une base légale pour le traitement.

Exemples d'utilisation de vos données personnelles :

• Gestion et traitement des candidatures : Pour examiner votre candidature pour un poste pour lequel vous avez postulé. Pour examiner votre candidature pour d'autres postes.

• Gestion des relations avec les agences de recrutement et institutions (ex. universités) : Pour trouver des candidats appropriés pour pourvoir nos postes vacants.

• Réponses aux candidats : Pour communiquer avec vous concernant le processus de recrutement. Pour améliorer les informations que Nous recevons de votre part avec des informations obtenues auprès de fournisseurs de données tiers.

• Processus d'offre conditionnelle : Pour effectuer des vérifications préalables à l'emploi.

• Processus d'offre finale : Pour vous intégrer correctement chez Mirakl.

• Création et maintien d'une bibliothèque de CV : Pour trouver des candidats appropriés pour pourvoir nos postes vacants.

• Newsletters : Pour vous tenir informé des actualités de Mirakl.

• Gestion des précontentieux ou contentieux : Pour prendre des mesures contre toute violation identifiée. Pour gérer tout litige ou contentieux.

• Conformité aux obligations légales et réglementaires : Pour se conformer aux obligations légales et réglementaires. Pour traiter vos demandes d'exercice de vos droits.

• Statistiques : Pour mener des études d'analyses de données afin d'évaluer et de mieux comprendre les taux de candidatures et l'efficacité de nos processus de recrutement.

6.Comment prenons-nous des décisions concernant le recrutement ?

Nous ne prenons pas de décisions automatisées vous concernant en utilisant vos Données Personnelles et n'utilisons pas le profilage vous concernant.

Les décisions finales de recrutement sont prises par les responsables du recrutement et les membres de notre équipe de recrutement. Nous tenons compte de toutes les informations recueillies au cours du processus de candidature.

Vous pouvez poser des questions sur les décisions concernant votre candidature en parlant à votre contact dans notre équipe de recrutement ou en envoyant un email à privacy@mirakl.com.

7.Qui peut accéder à vos données personnelles ?

Sauf indication contraire dans les présentes ou autorisation ou exigence légale applicable, nous ne partageons généralement pas vos données personnelles avec des tiers sans votre permission et nous n'autorisons pas les tiers à collecter vos données personnelles. Cela n'inclut pas les tiers de confiance qui nous aident à exploiter nos portails électroniques et plateformes, à mener nos activités ou à vous servir, tant que ces parties acceptent de garder ces informations sécurisées et confidentielles. Ces prestataires tiers ne se verront accorder l'accès qu'aux informations dont ils ont besoin pour remplir leurs fonctions désignées et seront soumis à des obligations de confidentialité et de protection des données concernant ces informations et ne seront pas autorisés à utiliser vos données personnelles à leurs propres fins commerciales. Nous ne serons en aucun cas dégagés de nos obligations envers les utilisateurs dans la mesure où nous utilisons de tels prestataires tiers.

Plus spécifiquement, une partie de vos données personnelles peut être transmise aux destinataires suivants :

8.Marketing tiers

Nous ne partageons pas vos données personnelles avec des organisations extérieures à Mirakl à des fins de marketing.

9.Vos données personnelles seront-elles transférées en dehors de l'Espace économique européen ?

Si vous êtes situé dans l'Espace économique européen (EEE), dans la mesure du possible, vos données personnelles sont traitées au sein de l'EEE. Cependant, certaines des entreprises de notre groupe ainsi que nos prestataires de services étant situés en dehors de l'EEE, vos données personnelles peuvent donc être traitées dans ces pays.

Lorsque vos données personnelles sont transférées en dehors de l'EEE, nous mettrons en œuvre toutes les mesures nécessaires par l'adoption de garanties appropriées (telles que des clauses contractuelles types) en l'absence de décision d'adéquation et après avoir évalué le niveau de protection de vos droits sur le territoire du pays tiers où le destinataire de vos données personnelles est établi.

10.Comment protégeons-nous vos données personnelles ?

Nous avons mis en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données personnelles, notamment contre les violations de données susceptibles de causer, soit accidentellement, soit illégalement, la destruction, la perte, la modification, l'accès non autorisé ou la divulgation de vos données personnelles. Ces mesures garantiront un niveau de sécurité adapté aux données et tiendront compte de l'état de l'art et du coût de mise en œuvre par rapport aux risques et à la nature des données à protéger. Nous utilisons des certificats SSL pour crypter ce site Web et seul un nombre limité de personnel a accès à vos données personnelles.

Nous garantissons que notre personnel et toute autre personne traitant vos données personnelles respecteront les règles et procédures internes relatives au traitement des données personnelles, y compris les mesures de sécurité techniques et organisationnelles mises en place pour protéger vos données personnelles. Dans ce contexte, nous révisons et mettons régulièrement à jour nos pratiques pour améliorer votre confidentialité et garantir que nos politiques internes sont suivies.

Si vous avez trouvé une vulnérabilité ou souhaitez signaler un incident de sécurité, veuillez visiter vdp.mirakl.com.

11.Combien de temps les données personnelles sont-elles conservées ?

En général, vos données personnelles ne seront conservées que pour la période nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, ou selon les besoins pour remplir des obligations légales ou réglementaires.

Pour toutes les candidatures, Nous conserverons vos Données Personnelles pendant deux ans à partir du dernier contact (dans la bibliothèque de CV en cas de consentement).

12.Quels sont vos droits concernant vos données personnelles ?

Dans certaines circonstances, vous pourriez avoir les droits suivants en vertu des lois sur la protection des données concernant vos Données Personnelles :

• Droit d'être informé sur la manière dont les données personnelles sont utilisées – vous avez le droit d'être informé sur la manière dont nous utiliserons et partagerons vos données personnelles. Cette explication vous sera fournie de manière concise, transparente, intelligible et facilement accessible et sera rédigée en termes clairs et simples ;

• Droit d'accès aux données personnelles - vous avez le droit d'obtenir la confirmation que nous traitons vos données personnelles, l'accès à vos données personnelles et des informations sur la manière dont vos données personnelles sont utilisées par nous ;

• Droit de restreindre le traitement des données personnelles dans certaines circonstances - vous pouvez demander la restriction du traitement pendant une période limitée, notamment pour effectuer certaines vérifications, lorsque l'une des conditions suivantes s'applique :

  • vous contestez l'exactitude de vos données personnelles, dont le traitement est ainsi limité pendant la période nécessaire pour nous permettre de vérifier l'exactitude de ces données personnelles ;

  • vous vous opposez à l'effacement de vos données personnelles en raison de leur traitement illicite et vous demandez la limitation de leur utilisation ;

  • nous n'avons plus besoin de vos données personnelles pour les finalités du traitement, mais vous en avez besoin pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice ;

  • vous vous êtes opposé au traitement, qui est ainsi limité pendant la vérification de la question de savoir si les motifs légitimes impérieux de notre part peuvent l'emporter sur vos intérêts, droits et libertés ;

• Droit de s'opposer au traitement des données personnelles dans certaines circonstances, y compris lorsque les données personnelles sont utilisées à des fins de marketing - vous avez le droit de vous opposer au traitement effectué par nous si (a) nous traitons des données personnelles basées sur des intérêts légitimes ou pour l'exécution d'une mission d'intérêt public (y compris le profilage), (b) si nous utilisons des données personnelles à des fins de marketing direct, ou (c) si les informations sont traitées à des fins statistiques. Vous serez informé que vous avez le droit de vous opposer au point de collecte des données et le droit de s'opposer sera explicitement porté à votre attention et présenté clairement et séparément de toute autre information ;

• Droit à la portabilité des données - dans certaines circonstances, vous pouvez demander à recevoir une copie de vos données personnelles dans un format électronique couramment utilisé. Ce droit ne s'applique qu'aux données personnelles que vous nous avez fournies (par exemple en remplissant un formulaire ou en fournissant des informations via un site Web). Les informations vous concernant qui ont été collectées en surveillant votre comportement seront également soumises au droit à la portabilité des données. Le droit à la portabilité des données ne s'applique que si le traitement est basé sur votre consentement ou si les données personnelles doivent être traitées pour l'exécution d'un contrat et que le traitement est effectué par des moyens automatisés (c'est-à-dire électroniquement) ;

• Droit à l'effacement des données personnelles dans certaines circonstances - vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles (ou droit à l'oubli), lorsque l'un des motifs juridiques suivants s'applique :

  • vous vous opposez au traitement de vos données personnelles et il n'existe pas de raisons légitimes impérieuses justifiant la poursuite du traitement de vos données personnelles, telles qu'une obligation pour nous de conserver certains documents contenant des données personnelles ;

  • vous vous opposez aux activités de marketing ;

  • vous décidez de retirer votre consentement sur lequel le traitement est basé ;

  • vos données personnelles ne sont plus nécessaires par rapport aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou autrement traitées ;

  • l'utilisation de vos données ne respecte pas les dispositions légales ou réglementaires applicables.

Si vous êtes basé en France, vous pouvez définir des directives générales ou spécifiques concernant vos données personnelles en cas de décès (par exemple, leur suppression ou transmission à toute personne de votre choix). Vous pouvez révoquer vos instructions à tout moment.

Si vous êtes basé aux États-Unis, vous avez en outre :

• le droit de demander que nous restreignions l'utilisation de vos informations personnelles sensibles telles que le numéro de sécurité sociale, les croyances religieuses, etc. en limitant leur utilisation et leur divulgation à des fins commerciales spécifiques ;

• le droit de refuser la vente de vos informations personnelles à des tiers. Notez que nous ne vendons pas vos informations personnelles ni n'envisageons de les vendre ;

• le droit de savoir, matérialisé par l'existence de cette politique.

Dans certaines circonstances, nous pouvons vous demander des informations spécifiques pour confirmer votre identité et garantir l'exercice de vos droits. Il s'agit d'une autre mesure de sécurité appropriée pour garantir que les données personnelles ne soient pas divulguées à une personne qui n'a pas le droit de les recevoir.

Si vous avez des questions ou souhaitez exercer vos droits, vous pouvez remplir ce formulaire ou nous contacter directement en envoyant un email à privacy@mirakl.com.

Si nécessaire, vous pouvez également déposer une plainte auprès de votre autorité nationale de protection des données. Ce droit peut être exercé à tout moment et gratuitement, à l'exclusion des frais de port éventuels ou des frais liés à une représentation ou une assistance juridique si vous choisissez de faire appel à une assistance tierce pour la procédure.

13.Modifications de cette politique

Cette politique de confidentialité peut être modifiée de temps à autre, notamment pour refléter les changements apportés au site Web ou aux réglementations applicables. Par conséquent, nous vous recommandons de consulter cette politique de confidentialité chaque fois que vous utilisez nos portails électroniques et plateformes.

Pour toute question, vous pouvez nous contacter directement en envoyant un email à privacy@mirakl.com.