Déclaration de Confidentialité relative au Recrutement

DERNIÈRE MISE À JOUR : 4 MAI 2026

1. Objectif de cette déclaration

Cette déclaration vise à vous informer sur la manière dont Mirakl collecte et traite vos données personnelles.

Il explique comment Mirakl collecte, utilise, conserve et protège les données personnelles que vous partagez avec nous dans le cadre de nos activités de recrutement.

Il s'applique à toute personne postulant chez Mirakl, que ce soit pour un contrat de formation, un contrat à durée déterminée, un stage, un apprentissage, etc.

Les références dans cette déclaration à « vous » ou « votre » désignent les individus dont les données personnelles sont traitées par Mirakl en lien avec les éléments listés ci-dessus.

Les références à « Mirakl », « nous » ou « notre » sont des références à Mirakl SAS et ses filiales. Mirakl SAS est une Société par Actions Simplifiée établie au 12, rue de Lübeck 75116 Paris.

Mirakl SAS agit en tant que responsable du traitement principal pour les activités de traitement décrites dans cette déclaration. Dans certains cas, les filiales de Mirakl impliquées dans le processus de recrutement peuvent également traiter vos données personnelles conformément à cette déclaration.

Nous reconnaissons que l'utilisation et la divulgation de données personnelles ont des implications importantes pour nous et pour les individus dont nous traitons les données personnelles. Pour garantir une gestion appropriée des données personnelles, nous avons adopté une approche globale de la conformité en matière de confidentialité.

Il est important que vous lisiez cette déclaration conjointement avec tout autre avis que nous pourrions fournir à des occasions spécifiques lorsque nous collectons ou traitons vos données personnelles afin que vous soyez pleinement conscient de la manière et des raisons pour lesquelles nous utilisons vos données personnelles. Cette déclaration complète les autres avis et n'a pas pour but de les remplacer.

2. Qui est le responsable du traitement des données personnelles traitées ?

Un « responsable de traitement » est une personne ou une organisation qui détermine seule ou conjointement les finalités pour lesquelles et les moyens par lesquels les données personnelles sont ou seront traitées.

Cette déclaration est publiée au nom de Mirakl en tant que responsable du traitement. Sauf indication contraire de notre part, Mirakl est le responsable du traitement de vos données personnelles.

3. Comment collectons-nous vos informations ?

Lorsque vous postulez pour travailler avec nous, les premières données vous concernant que nous traitons proviennent probablement de vous. Par exemple, vous pouvez fournir vos données personnelles via des formulaires lorsque vous postulez à une offre d'emploi, ou par le biais de courriels, d'entretiens et d'autres communications avec nous.

Lorsque cela est nécessaire et conformément à cette déclaration, nous pouvons également collecter des informations par le biais de références, de vérifications préalables à l'embauche ou de contrôles d'antécédents.

Nous pouvons également recevoir des données de recruteurs tiers, d'agents ou d'autres intermédiaires dans le cadre du processus de recrutement ou en tant que recommandation d'un de nos employés ou clients.

En outre, des informations peuvent être collectées lors d'entretiens et au cours du processus de recrutement au sens large, notamment par le biais d'outils de support au recrutement utilisés à des fins de documentation et d'administration des entretiens.

4. Quelles données personnelles traitons-nous ?

Les « données personnelles » incluent toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable. Cela n'inclut pas les données qui ne peuvent pas être liées à une personne (données anonymes).

Nous collectons et traitons les données personnelles suivantes vous concernant :

• Les informations que vous fournissez lorsque vous postulez à une offre d'emploi. Cela inclut les informations fournies via un site d'emploi en ligne, par courriel, en personne lors d'entretiens et/ou par toute autre méthode. Les informations personnelles telles que votre nom, adresse courriel, adresse, date de naissance, qualifications, expérience, informations relatives à votre parcours professionnel, compétences et expérience, et toute autre information que vous choisissez de partager avec nous dans le cadre de votre candidature.

• Les informations collectées au cours du processus de recrutement et des entretiens, notamment lorsque les entretiens sont transcrits ou résumés à l'aide de nos outils de support pour la prise de notes et la documentation.

• Votre voix et votre image, lorsque l'entretien est enregistré avec votre accord, notamment lorsqu'il est mené avec l'agent vocal IA de Mirakl.

• Les enregistrements de communications et de correspondances, et toute information qu'ils peuvent contenir, si vous nous contactez au cours du processus de recrutement.

• Les informations relatives à votre progression dans tout processus de recrutement que nous pouvons mener, y compris les retours d'entretien et les résultats d'évaluation.

• Si votre candidature est retenue, les informations nécessaires pour préparer votre intégration et votre relation de travail, telles que les coordonnées bancaires, les informations relatives à votre droit de travailler dans la juridiction dans laquelle vous avez postulé, le numéro de sécurité sociale, la carte d'identité ou le passeport, etc.

5. À quelles fins utilisons-nous vos données personnelles ?

Nous ne traiterons vos données personnelles que lorsque la loi nous y autorise, c'est-à-dire lorsque nous disposons d'une base juridique pour l'activité de traitement.

6. L'IA est-elle utilisée dans notre processus de recrutement ?

Nous utilisons des outils d'intelligence artificielle (« IA ») dans certaines parties de notre processus de recrutement afin d'améliorer l'efficacité, la cohérence et l'expérience candidat. Ces outils peuvent aider à des activités telles que la rédaction de descriptions de poste, la prise de notes lors des entretiens, l'organisation des informations relatives aux candidats et le soutien au tri préliminaire.

L'IA n'est utilisée qu'en tant qu'outil de support et toujours sous supervision humaine. Elle ne remplace pas le jugement ou la prise de décision humaine. Nous n'utilisons pas l'IA pour prendre des décisions entièrement automatisées ayant des effets juridiques ou similairement significatifs sur les candidats. Toutes les décisions d'embauche sont prises par des membres qualifiés de notre équipe de recrutement, avec un examen humain significatif à chaque étape du processus.

Nous nous engageons à utiliser l'IA de manière responsable, équitable et transparente, tout en respectant les droits des candidats et les exigences applicables en matière de protection des données. Des informations complémentaires sur la manière dont l'IA peut être utilisée au cours du processus de recrutement sont disponibles dans nos Lignes directrices relatives à l'IA pour les Candidats et les Entretiens.

Ces lignes directrices expliquent également comment les candidats peuvent utiliser l'IA au cours du processus de recrutement. Bien que l'IA puisse être utilisée de manière appropriée, les candidats doivent s'assurer que leurs candidatures et leurs réponses aux entretiens reflètent leurs propres compétences, connaissances et expérience.

Vous pouvez poser des questions sur les décisions relatives à votre candidature en vous adressant à votre contact au sein de notre équipe de recrutement ou en envoyant un courriel à privacy@mirakl.com.

7. Qui peut accéder à vos données personnelles ?

Sauf disposition contraire de cette déclaration ou autorisation ou obligation en vertu de la loi applicable, nous ne partageons généralement pas de données personnelles vous concernant avec des tiers sans votre autorisation et nous n'autorisons pas les tiers à collecter des données personnelles auprès de vous.

Cela n'inclut pas les tiers de confiance qui nous aident à exploiter nos portails et plateformes électroniques, à mener nos activités ou à vous servir, tant que ces parties s'engagent à maintenir ces informations sécurisées et confidentielles. Ces prestataires tiers n'ont accès qu'aux informations dont ils ont besoin pour exercer leurs fonctions désignées et seront soumis à des obligations de confidentialité et de protection des données concernant ces informations et ne seront pas autorisés à utiliser vos données personnelles à leurs propres fins commerciales. Nous ne serons en aucun cas libérés de nos obligations envers vous dans la mesure où nous faisons appel à de tels prestataires tiers.

Plus spécifiquement, une partie de vos données personnelles peut être transmise aux destinataires suivants :

8. Vos données personnelles seront-elles transférées en dehors de l'Espace Économique Européen ?

Si vous êtes situé(e) dans l'Espace Économique Européen (EEE), dans la mesure du possible, vos données personnelles sont traitées au sein de l'EEE. Cependant, certaines des sociétés de notre groupe, ainsi que nos prestataires de services étant situés en dehors de l'EEE, vos données personnelles peuvent donc être traitées dans ces pays.

Lorsque vos données personnelles sont transférées en dehors de l'EEE, nous mettrons en œuvre, en l'absence de décision d'adéquation et après avoir procédé à une évaluation du niveau de protection de vos droits sur le territoire du pays tiers où le destinataire de vos données personnelles est établi, toutes les mesures nécessaires par l'adoption de garanties appropriées (telles que l'exécution des clauses contractuelles types de la Commission européenne).

9. Comment protégeons-nous vos données personnelles ?

Nous avons mis en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données personnelles, en particulier contre les violations potentielles de données susceptibles de causer, de manière accidentelle ou illicite, la destruction, la perte, la modification, l'accès non autorisé ou la divulgation de vos données personnelles. Ces mesures garantiront un niveau de sécurité adapté aux données et tiendront compte de l'état de l'art et du coût de mise en œuvre par rapport aux risques et à la nature des données à protéger. Seul un nombre limité de membres du personnel a accès à vos données personnelles.

Nous garantissons que notre personnel et toute autre personne traitant vos données personnelles respecteront les règles et procédures internes relatives au traitement des données personnelles, y compris les mesures de sécurité techniques et organisationnelles mises en place pour protéger vos données personnelles. Dans ce contexte, nous révisons et mettons à jour nos pratiques régulièrement afin de renforcer la protection de votre vie privée et de nous assurer que nos politiques internes sont respectées.

Si vous avez découvert une vulnérabilité ou souhaitez signaler un incident de sécurité, veuillez visiter vdp.mirakl.com.

10. Pendant combien de temps vos données personnelles sont-elles conservées ?

De manière générale, vos données personnelles ne seront conservées que pendant la durée nécessaire à l'accomplissement des finalités pour lesquelles lesdites données ont été collectées, ou selon ce qui est nécessaire pour remplir des obligations légales ou réglementaires. Si votre candidature n'est pas retenue, vos données seront supprimées conformément à nos politiques de conservation.

Cependant, sauf opposition de votre part, nous pouvons conserver vos données personnelles pendant une durée maximale de deux ans à compter de votre dernier contact avec nous, afin d'examiner votre profil pour d'éventuelles opportunités futures chez Mirakl.

11. Quels sont vos droits concernant vos données personnelles ?

En tant que personne concernée, vous disposez de certains droits sur vos données personnelles, notamment en vertu du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Vous pouvez donc exercer les droits suivants, sous réserve des conditions et limitations prévues par la loi applicable :

• Droit d'être informé(e) sur la manière dont vos données personnelles sont utilisées – vous avez le droit d'être informé(e) sur la manière dont nous utilisons et partageons vos données personnelles. Cette explication vous sera fournie dans un format concis, transparent, intelligible et facilement accessible, et sera rédigée dans un langage clair et simple.

• Droit d'accès à vos données personnelles – vous avez le droit d'obtenir la confirmation que nous traitons ou non vos données personnelles, d'accéder à vos données personnelles et d'obtenir des informations sur la manière dont vos données personnelles sont utilisées par nous.

• Droit à la limitation du traitement des données personnelles dans certaines circonstances – vous pouvez demander la limitation des activités de traitement que nous réalisons pendant une durée limitée, en particulier afin de procéder à certaines vérifications, lorsque l'une des conditions suivantes s'applique :

  • vous contestez l'exactitude de vos données personnelles, dont le traitement est ainsi limité pendant la durée nécessaire pour nous permettre de vérifier l'exactitude desdites données personnelles ;

  • vous vous opposez à l'effacement de vos données personnelles au motif que le traitement est illicite et vous demandez la limitation de leur utilisation ;

  • nous n'avons plus besoin de vos données personnelles aux fins du traitement, mais vous en avez besoin pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice ;

  • vous vous êtes opposé(e) au traitement, celui-ci étant ainsi limité dans l'attente de la vérification de la question de savoir si nos intérêts légitimes prévalent sur vos intérêts, droits et libertés.

• Droit d'opposition au traitement de vos données personnelles dans certaines circonstances, y compris lorsque les données personnelles sont utilisées à des fins de marketing – vous avez le droit de vous opposer au traitement effectué par nous si (a) nous traitons des données personnelles sur la base d'intérêts légitimes ou pour l'exécution d'une mission d'intérêt public (y compris le profilage), (b) si nous utilisons des données personnelles à des fins de marketing direct, ou (c) si les informations sont traitées à des fins statistiques.

• Droit de rectification – vous pouvez demander que vos données soient rectifiées ou mises à jour, si vous considérez que les données personnelles que nous traitons sont inexactes ou incomplètes. Nous procéderons dans ce cas à la rectification que vous avez demandée.

• Droit à la portabilité des données – dans certaines circonstances, vous pouvez demander à recevoir une copie de vos données personnelles dans un format électronique couramment utilisé. Ce droit ne s'applique qu'aux données personnelles que vous nous avez fournies. Le droit à la portabilité des données ne s'applique que si le traitement est fondé sur votre consentement ou si les données personnelles doivent être traitées pour l'exécution d'un contrat et que le traitement est effectué par des moyens automatisés (c'est-à-dire électroniquement).

• Droit à l'effacement de vos données personnelles dans certaines circonstances – vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles (ou droit à l'oubli), lorsque l'un des motifs juridiques suivants s'applique :

  • vous vous opposez au traitement de vos données personnelles et il n'existe pas de motifs légitimes impérieux justifiant le maintien du traitement de vos données personnelles ;

  • vous vous opposez aux activités de marketing ;

  • vous décidez de retirer votre consentement sur lequel le traitement est fondé ;

  • vos données personnelles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou autrement traitées ;

  • l'utilisation qui est faite de vos données n'est pas conforme aux dispositions légales ou réglementaires applicables.

Si vous êtes basé(e) en France, vous pouvez définir des directives générales ou spécifiques concernant vos données personnelles en cas de décès (par exemple, leur suppression ou leur transmission à toute personne de votre choix). Vous pouvez révoquer vos instructions à tout moment.

Si vous êtes basé(e) aux États-Unis, vous disposez en outre :

• du droit de nous demander de limiter l'utilisation de vos informations personnelles sensibles telles que le numéro de sécurité sociale, les croyances religieuses, etc., en limitant leur utilisation et divulgation à des fins commerciales spécifiques ;

• du droit de refuser la vente de vos informations personnelles à des tiers. Notez que nous ne vendons pas vos informations personnelles et ne prévoyons pas de les vendre ; et

• du droit d'être informé(e), tel que reflété par la présente déclaration.

Dans certaines circonstances, nous pouvons vous demander des informations spécifiques pour confirmer votre identité et garantir l'exercice de vos droits. Il s'agit d'une mesure de sécurité appropriée supplémentaire visant à garantir que les données personnelles ne sont pas divulguées à une personne qui n'a pas le droit de les recevoir.

Si vous avez des questions ou souhaitez exercer vos droits, vous pouvez remplir ce formulaire ou nous contacter directement en envoyant un courriel à privacy@mirakl.com.

Si nécessaire, vous pouvez également déposer une réclamation auprès de votre autorité nationale de protection des données. Ce droit peut être exercé à tout moment et gratuitement, à l'exclusion d'éventuels frais postaux ou dépenses liés à la représentation ou à l'assistance juridique si vous choisissez de faire appel à une assistance tierce pour la procédure.

12. Comment nous contacter

Si vous avez des questions, des préoccupations ou souhaitez déposer une réclamation concernant la manière dont nous traitons vos données, vous pouvez remplir ce formulaire ou nous contacter directement en envoyant un courriel à privacy@mirakl.com.

Vous pouvez adresser vos préoccupations directement à votre autorité locale de protection des données. Cependant, nous vous encourageons à nous contacter en premier lieu car nous nous efforçons de résoudre rapidement, efficacement et de manière satisfaisante toute préoccupation ou réclamation que vous pourriez avoir en lien avec notre traitement de vos données personnelles.

13. Modifications de cette déclaration

Cette déclaration peut être modifiée de temps à autre, notamment pour refléter les changements dans nos activités de recrutement ou dans les lois et réglementations applicables. Par conséquent, nous vous recommandons de consulter cette déclaration à chaque fois que vous utilisez nos portails et plateformes électroniques.